September 17, 2017

Twenty-Fourth Sunday in Ordinary Time

Fr. Bob is attending the International Stewardship Conference in Atlanta. He will be back in the office on Friday.

 

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Welcome to New Parishioners and Visitors!

Parishioners of Most Holy Trinity welcome our new parishioners and visitors. Please introduce yourselves to your neighbors. Your presence is very important to us, as is your support. Thank you for being here with us!

Bienvenidos nuestros Nuevos Feligreses y Visitantes!

Feligreses de Santísima Trinidad dan la bienvenida a nuevos feligreses y visitantes. Preséntese cuando los vea. Su presencia es muy importante para nosotros, como lo es su apoyo. Gracias por estar con nosotros!

Mass Schedule

Daily Masses

    8:00 AM English

    5:30 PM Vietnamese except Wednesday

    5:30 PM English Wednesday only

First Friday Mass

    7:30 PM Spanish

Saturday Vigil Masses

    4:15 PM Vietnamese

    6:00 PM Spanish

Saturday Confessions

    3:00 PM to 4:00 PM or by appointment

Sunday Masses

    8:00 AM, 9:30 AM, 6:00 PM English

    11:00 AM Spanish

    12:30 PM Filipino

    3:45 PM & 7:30 PM Vietnamese

 

Today’s Scripture Reflection - September 17, 2017

We all know what forgiveness is. It is something we ask for every time we say the Our Father. Within that prayer given us by Christ is the sentence, “Forgive us our trespasses as we forgive those who trespass against us.” This prayer is an invitation to a different kind of living than most of us experience. We petition to God for mercy, but we also pledge to forgive those who may have offended us. However, we all most likely struggle with some of this. The main focus of today’s readings on this 24th Sunday in Ordinary Time is indeed forgiveness.

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Reflexion del la Esccritura de Hoy -  17 de septiembre de 2017

Vigésimo Cuarto Domingo del Tiempo Ordinario

SER PERDONADO Y PERDONAR

En el Evangelio de hoy, Jesús llama a sus seguidores a perdonar "setenta veces siete". En otras palabras, dejar de contar las veces que perdonamos a los demás. Pero cuando nos lastiman, es muy difícil de hacerlo. De hecho, para protegernos nosotros de más daño, podríamos estar inclinados a hacer lo opuesto y arremeter. Jesús nos enseña la inutilidad de esta propuesta.

La parábola del siervo impecable nos recuerda que en el curso de nuestras vidas hemos lastimado a los demás, y distanciado de Dios. También hemos sido lastimados por otros. Como el siervo, algunas veces tenemos deudas y algunas veces otros tiene alguna deuda con nosotros. Aquí se nos invita a detener el ciclo del dolor con la gracia de la misericordia. Se nos llama a imitar a nuestro Dios, quien perdona con todo el corazón.

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Why Register as a Parishioner of Most Holy Trinity Parish?

Whether you are currently a parishioner or are interested in becoming one, we love having you at Most Holy Trinity Parish. Choosing your church can be as vital to your family as it is selecting the town in which you live.

Registration is the first step toward active participation in a parish. You will find that Most Holy Trinity is a welcoming, serving and loving church family with many diverse personalities and talents. There are many parish ministries to involve yourself with. As a registered parishioner, you may sponsor individuals for sacraments, receive sacraments yourself, or participate in Faith Formation classes. In addition, you become a supporting member of the parish community. Registered parishioners will have available an end of the year tax contribution statement.

Call the parish office for more information at 408-729-0101. Register today!

 

From the Pastor

Dear Parishioners:

I’d like to update you on the HVAC project. It is important to give you some background of the entire process. In the two years 2011-2013, the former pastor, Fr. Eddie Samaniego, SJ, began to have second collections for an Air Conditioning system for the church. By March 2016, the parish collected more than $240,000 for the Church Improvement Fund. The Parish Finance Council didn’t want this money to sit idle, so they urged me to consider completing the project. I concurred, because parishioners have told me that their greatest need is an Air Conditioning system to alleviate the summer heat. Without a reasonably comfortable ambience, it is hard for us to pray.

Following the Finance Policy Manual of the Diocese of San Jose, Finance Council representatives and I presented the idea to all communities in the parish and got their full support for the project. So, several key members of staff and I went to talk to the diocese to get the project going. Under the diocese’s recommendation, the parish hired Architectural and Electrical consultants to do a complete set of technical drawings and detailed estimate. The total number they came up with was around $375,000. To cover unexpected costs, the parish added a 30% buffer, raising the final number to $520,000. The time we settled with the final number was mid-2015. The amount needed was $280,000. So, the second collections for the HVAC started again in 2016. The average second collection was about $8,000 per week. To reach $280,000 from second collections alone, it would take close to three years.

Fr. Duc took the initiative to personally ask the Vietnamese community to step up with their generous contributions. After several months, Fr. Duc collected almost $200,000 from his personal solicitations. Together with the second collections in other masses, ADA rebates, tithe from Sunday collections, and the contributions of other parishioners and various parish organizations, we achieved the goal of $520,000 by July 2016. Afterwards, the money for HVAC continued to trickle in, and the total fund for the project finally reached more than $600,000. As always, your generosity exceeds our expectation.

To keep track of the project’s progress, an oversight committee was established. The chair of the Parish Finance Council, the Parish Business Manager, the Parish Accountant, a member of the Vietnamese Leadership Team, a parishioner who is a manager of a construction company, Fr. Duc, and Fr. Vincent are members of the HVAC Oversight Committee, under my charge. The Oversight Committee works with the project manager from the Architecture firm to get the drawings approved by the city and to obtain a permit.

The next step would be a bidding process, which includes a site walk-through and bid submission. The bidding process is always under the control of the diocese’s Building Committee. In April 2017, when the deadline for bid submission came, there was only one bid, which offered a total cost of more than $1,170,000. Everyone in the Oversight Committee was taken aback, for it was triple the original estimate of $375,000!

Of course, since there is only one bid, this bidding round was declared a failure. So, the re-bid process started and then ended on August 1, 2017. This process succeeded. We received four bids, ranging from $1,100,000 to $1,700,000. If we would go on with the project, we must add 30% buffer as before, and the total capital need would be at least $1,500,000. The discrepancy between the original estimate and the current bids exceeded our expectations. There are several factors contributing to it.

First, the time difference between the original estimate and the current bid is two years. That two-year difference adds to the costs. Secondly, high demands for construction, closely tied to the sky-rocketing housing market in the Bay Area, also increase the costs. Thirdly, the city’s building codes require us to include landscape and bathrooms upgrade, which significantly escalates the expenses. Fourthly, the diocese’s requirement that bidding companies pay their employees prevailing wages also raises their bidding prices.

As we face the prospect of raising another $1,000,000, the question is: “Does the benefit justify the cost?” It would cost us $1,500,000 / 18 years (life expectancy of HVAC) = $83,300 plus maintenance and electricity each summer. The clear answer seems “No!” If the total cost would have been close to the original estimate, the benefit would justify the cost, but not the present prices. The consensus of the Oversight Committee is: the cost outweighs the benefit. Thus, the decision is to cancel the project.

As in the beginning of the project, the Finance Council representatives and I had presented the project initiative to all parish communities, we will inform all parish communities about the cancellation of the project. Also, we want to ask for feedback regarding the return or reuse or reallocation of the fund we have acquired since 2016, which amounts to $300,000 and has been intact. The costs of the drawings, consultants’ fees, and city permit are absorbed by the original $240,000.

We have tried hard and learned valuable lessons from this project. You have been so generous and faithful with the parish for so long, and I’m deeply grateful. Let us continue to pray for the parish community, so that, even on hot days, we still can concentrate on participating actively, consciously, and fully the Sunday mass, the goal and summit of our liturgical life.

Please keep me in your prayers as I do you in mine.

Sincerely Yours,
Rev. Robert A. Fambrini, SJ - Pastor

Notas del Párroco

Estimados Feligreses:

Quiero ponerlos al día con el proyecto del HVAC. Es importante darles algo de fondo de todo el proceso. En los dos años de 2011-2013, el antiguo pastor Padre Eduardo Samaniego, SJ, comenzó a tener una segunda colecta para el sistema de aire acondicionado para la Iglesia. Para Marzo de 2016 la parroquia había colectado más de $240,000 para el fondo de la mejoras de la Iglesia. El Consejo Parroquial de Finanzas no quiso que este dinero se quedara a un lado por lo cual me pidieron que considerara completar el proyecto. Yo concurrí porque los feligreses me dijeron que unas de las necesidades más grandes ese el sistema de Aire Acondicionado para aliviar el calor del verano. Sin un lugar razonablemente cómodo, es difícil para nosotros orar.

Siguiendo el Manual de la Póliza Financiera de la Diócesis de San José, Representantes del Consejo Financiero y Yo a presentamos la idea a todas las comunidades en la Iglesia y tuvimos el apoyo completo para este proyecto. Así, varios miembros claves de personal y yo fuimos a hablar a la Diócesis para que el proyecto continuara. Bajo las recomendaciones de la Diócesis, la parroquia contrato consultantes de Arquitectura y Electricidad para elaborar un conjunto completo de dibujos técnicos y estimados detallados. El número total que concluyeron era de alrededor de $375,000. Para cubrir costos inesperados, la parroquia adhirió un 30% de amortiguación, recaudando el número final de $520,000. La fecha que fijamos con el número final fue a mediados del 2015. El monto que se necesitaba era de $280,000. Entonces, las segundas colectas para el HVAC dieron inicio en 2016. El promedio de las segundas colectas era aproximadamente de $8,000 por semana. Para alcanzar los $280,00 de las segundas colectas únicamente, esto tomaría cerca de tres años.

El Padre Duc tomo la iniciativa de personalmente pedir a la comunidad Vietnamita que se pronuncien con sus generosas contribuciones. Después de muchos meses, el Padre Duc reunió casi $200,000 de sus solicitaciones personales. Junto con las segundas colectas de otras Misas, rembolso del ADA, diezmos de las segundas colectas, y la contribución de otros feligreses y varias organizaciones parroquiales, alcanzamos el objetivo de $520,000 para Julio del 2016. Posteriormente el dinero para el HVAC continúo entrando y el fondo total para el proyecto finalmente alcanzo a más de $600,000. Como siempre, su generosidad supera nuestras expectativas.

Para mantener un seguimiento del progreso del proyecto, se estableció un comité de supervisión. El presidente del Consejo Financiero Parroquial, el Gerente de Negocios Parroquial, el Contador Parroquial, un miembro del Equipo de Liderazgo Vietnamita quien es un gerente de una compañía de construcción, Padre Duc, y Padre Vicente son los miembros del Comité de Supervisión del HVAC bajo mi responsabilidad. El Comité de Supervisión trabaja con el gerente de proyecto de la firma de Arquitectura para obtener los planos aprobados por la cuidad y obtener los permisos.

El próximo paso serian el proceso de licitación, las cuales incluyen un recorrido del lugar y presentación de ofertas. El proceso de licitación esta siempre bajo el control del Comité de Construcción de la Diócesis. En Abril del 2017, cuando la fecha límite para presentar las ofertas llego, había solamente una oferta, la cual tenía un costo total de más de $1,170,00. Todos en el Comité de Supervisión les tomo por sorpresa ya que era el triple del estimado original de $375,000!

Claro, puesto que había solo una oferta, esta ronda de licitación fue declarada un fracaso. Entonces el proceso de re-licitación dio comienzo y termino en Agosto 1, 2017. Este proceso tuvo éxito, recibimos cuatro ofertas, que van desde $1,100,000 a $1,700,00. Si estamos dispuestos a seguir con este proyecto, tenemos que adherir un 30% de amortiguación como antes y el total capital necesitado seria de por lo menos $1,500,000. La discrepancia entre el estimado original y las recientes ofertas exceden nuestras expectativas. Hay muchos factores contribuyendo a esto.

Primero, la diferencia de tiempo entre el estimado original y la presente oferta es de dos años. La diferencia de dos años se suma a los costos. Segundo, la alta demanda de construcción, estrechamente vinculadas al mercado inmobiliario de la Área de la Bahía aumentan los costos. Tercero, los códigos de la cuidad nos obliga a incluir aéreas verdes y actualizar los baños la cual escala significativamente los costos. Cuarta, los requerimientos Diocesanos piden que las compañías licitadoras paguen a sus empleados salarios predominantes que también elevan los precios de sus ofertas.

A medida que nos enfrentamos a la perspectiva de recaudar otro $1,000,000, la pregunta es: “ El beneficio justifica el costo?” Nos costara $1,500,00 / 18 años ( esperanza de vida del HVAC) = $83,300 más de mantenimiento y electricidad cada verano. La respuesta clara parece “No!” Si el costo total hubiera sido cerca del estimado original, el beneficio justificaría el costo pero no con los precios actuales. El consenso del Comité de Supervisión es: el costo supera el beneficio. Por lo tanto, la decisión es de cancelar el proyecto.

Como en el principio del proyecto, los representantes del Comité Financiero y yo habíamos presentamos la iniciativa del proyecto a todas las comunidades de la parroquia, informaremos a todas las comunidades de la parroquia acerca de la cancelación del proyecto. También queremos pedir su retroalimentación con respecto a la devolución, reutilización o reasignación del fondo que se adquirimos desde 2016, cual monto es de $300,000 y que está intacto. El costo de los planes, costos de consultantes, permisos de la cuidad son absorbidos por los $240,000 originales.

Hemos intentado y aprendimos lecciones muy valiosas de este proyecto. Ustedes han sido muy generosos y fieles con la parroquia por mucho tiempo, y estoy profundamente agradecido. Continuemos orando por la comunidad parroquial, de modo que, aun en los días calurosos podamos concentrarnos en participar activamente, conscientemente, y plenamente en la Misa dominical, el objetivo y cumbre de nuestra vida litúrgica Por favor manténgame en sus oraciones como yo los tengo en las mía.

Sinceramente,
Rev. Roberto A. Fambrini, SJ - Pastor

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Last update: September 16, 2017